Il existe de nombreuses applications et sites Web disponibles pour vous garder organisé et sur la tâche, mais pour la puissance des données brutes, rien ne vaut Microsoft Excel – et pour les tâches répétitives, ses listes déroulantes changent de jeu.
Que vous soyez jonglé avec une agitation latérale, en gardant un œil sur les horaires familiaux ou que vous essayiez simplement de donner un sens à une montagne de nombres, les listes déroulantes sont une aubaine qui accélère la frappe. Ils peuvent également réduire les fautes de frappe et garder tout soigné.
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Voici comment les ajouter dans Excel rapidement – plus quelques conseils d’experts pour modifier et styliser les liaisons à votre goût.
Comment ajouter des listes déroulantes dans Excel
Ce dont vous aurez besoin: Vous aurez besoin d’un abonnement Microsoft 365 pour utiliser Excel, que vous soyez sur le Web ou l’application de bureau. Je travaille à partir de la version de bureau ici, donc si votre menu semble différent en ligne, le site d’assistance de Microsoft peut vous aider à combler les lacunes. Et oui, les feuilles de Google (et d’autres outils) ont également des listes déroulantes, mais les étapes de configuration ne sont pas exactement les mêmes.
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Cet article utilise un exemple de feuille de calcul pour mieux montrer comment créer des chutes déroulantes. Dans notre exemple, la colonne A détient les noms des clients et la colonne B est pour leurs préférences de communication. Mettez en surbrillance les cellules de la colonne B – parce que c’est là que vous voudrez un déroulement pour choisir entre e-mail, appel téléphonique ou SMS pour chaque client.
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Sélectionnez les cellules où vous voulez un déroulement.
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Dirigez-vous vers l’onglet Données dans la barre de menu, puis cliquez sur Validation des données (sur Mac ou sur le Web, il pourrait simplement dire la validation). Vous verrez la boîte de dialogue de validation des données apparaître – c’est là que la magie se produit.
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Sélectionnez la validation des données dans le menu.
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Dans l’onglet Paramètres de la fenêtre contextuelle de validation des données, trouvez le menu déroulant Autoriser et Choisissez la liste.
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Sélectionnez la liste comme critère de validation.
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Entrez les valeurs de votre liste déroulante.
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Lorsque vous appuyez sur OK dans la fenêtre contextuelle de validation des données pour enregistrer vos modifications, Excel insérera vos options directement dans la feuille. Vous verrez une petite flèche à côté de chaque cellule – cliquez dessus pour ouvrir votre liste déroulante et choisissez une option. Tout ce que vous choisissez remplira instantanément la cellule, aucune saisie nécessaire.
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Cliquez sur «OK» pour créer votre déroute.
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Pouvez-vous modifier une liste déroulante après?
Absolument. Mettez simplement en évidence les cellules, revenez à la validation des données> des données et modifiez la liste des éléments dans la boîte source.
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Conseil de pro: Si vous avez une liste plus longue (ou souhaitez ajuster facilement vos options plus tard), vous pouvez les saisir dans une colonne sur une autre feuille, puis pointer le champ source dans la fenêtre contextuelle de validation des données sur cette plage (par exemple = Sheet1! D1: D10).
Y a-t-il une limite au nombre d’articles?
Excel vous permet d’ajouter plus de 30 000 options aux listes déroulantes – mais faire défiler autant de choix est une vraie corvée. Si vous avez une énorme liste, essayez de la diviser en catégories ou d’utiliser plusieurs listes déroulantes plus petites, c’est donc plus facile.
Vous voulez créer une liste déroulante oui / non?
La création d’une liste déroulante oui / non dans Excel utilise le processus que nous avons suivi pour l’exemple ci-dessus. Changez simplement ce que vous mettez dans le champ source pour dire “oui, non”.
- Sélectionnez les cellules que vous souhaitez contenir les listes déroulantes.
- Cliquez sur les données> Validation ou validation des données à partir de la barre de menu.
- Dans l’onglet Paramètres de la fenêtre contextuelle de validation des données, sélectionnez Liste sous Autoriser vos critères de validation.
- Insérez “Oui, non” dans le champ source de la fenêtre contextuelle, séparés par une virgule uniquement et sans espaces.
- Cliquez sur OK dans la fenêtre contextuelle de validation des données pour enregistrer votre liste déroulante oui / non.
Pouvez-vous ajouter des couleurs aux listes déroulantes?
Oui. Vous pouvez utiliser la mise en forme conditionnelle pour appliquer des couleurs aux cellules.
- Créez votre liste déroulante à l’aide de la validation des données.
- Sélectionnez les cellules contenant la liste déroulante.
- Ouvrez la mise en forme conditionnelle en allant à la maison, puis en formatage conditionnel et en sélectionnant une nouvelle règle.
- Définissez une règle pour une valeur en choisissant “Format uniquement les cellules qui contiennent”, entrant une valeur et en attribuant une couleur via le format et le remplissage.
- Répétez le processus pour d’autres options déroulantes.
- Cliquez sur OK pour enregistrer et appliquer le codage couleur.
Une formule est-elle nécessaire pour créer des listes déroulantes?
Non. Une formule n’est pas nécessaire pour créer des listes déroulantes dans Excel. Tout ce que vous avez à faire est d’utiliser le menu de validation des données.
Les listes déroulantes sont-elles les mêmes que le filtrage des données?
Les gens mélangent souvent le filtrage avec des dropdowns, mais ce ne sont pas les mêmes. Les filtres sont assis dans vos en-têtes de colonne afin que vous puissiez masquer ou afficher des lignes – par exemple par mois, nom ou emplacement – tandis que les listes déroulantes vivent à l’intérieur des cellules individuelles, vous permettant de choisir une valeur pour entrer.
Pouvez-vous utiliser Copilot pour créer des listes déroulantes?
Non, Copilot dans Excel ne vous permet pas encore de configurer les listes déroulantes de validation des données directement via une invite. Vous devrez toujours utiliser la fonction de validation des données intégrée d’Excel pour insérer ces menus dans votre feuille de calcul.
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